La gestion administrative représente souvent un défi majeur pour les micro-entrepreneurs. Entre la création de factures conformes, le suivi comptable, les déclarations fiscales et la gestion de trésorerie, ces tâches chronophages détournent votre attention de votre cœur de métier. Face à ces contraintes, disposer d’un outil adapté devient indispensable pour optimiser votre temps et garantir votre conformité légale. Abby se positionne comme une solution tout-en-un spécialement conçue pour répondre aux besoins spécifiques des indépendants. Nous avons analysé en profondeur cette plateforme pour vous livrer un avis objectif et complet sur ses fonctionnalités, ses tarifs et sa pertinence pour votre activité.
Qu’est-ce que la plateforme Abby et à qui s’adresse-t-elle ?
Abby est un logiciel de gestion développé par Delia Solutions, une SAS française créée en avril 2021 et basée à Nancy. Fondée par Benjamin Gardien, Corentin Allemand, Nicolas Lespinasse et Jérémy Dieuze, cette startup fait partie de la French Tech et compte aujourd’hui 12 collaborateurs. L’équipe s’est constituée après plusieurs années d’expérience dans le développement de solutions pour des logiciels d’expertise comptable, identifiant un besoin clair : simplifier les tâches administratives pour les entrepreneurs indépendants.
Ce logiciel s’adresse spécifiquement aux auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs de tous secteurs d’activité. Sa philosophie repose sur l’accompagnement des indépendants dans leurs démarches administratives quotidiennes, leur permettant ainsi de se concentrer sur le développement de leur activité. Abby répond particulièrement aux besoins des entrepreneurs libéraux, consultants, formateurs, prestataires de services, professionnels du web et spécialistes de la gestion de projets ou d’événements.
Les principales fonctionnalités de la solution
Le module de création de devis et factures
Le cœur d’Abby réside dans son module de facturation, conçu pour simplifier la vie administrative des micro-entrepreneurs. Cette fonctionnalité permet la création illimitée de documents commerciaux (devis, factures, bons de commande, avoirs) entièrement personnalisables et conformes aux exigences légales. Vous pouvez facilement ajouter votre logo, choisir vos couleurs et thèmes, et intégrer vos mentions légales pour des documents qui reflètent l’identité de votre entreprise.
L’interface intuitive facilite la conversion des devis en factures en quelques clics. Le logiciel propose des fonctionnalités avancées comme la signature électronique, le paiement en ligne via carte bancaire ou prélèvement SEPA, les relances automatiques en cas d’impayés, et la facturation récurrente idéale pour les abonnements ou services réguliers. Un répertoire clients et articles centralise vos données pour une gestion simplifiée, tandis que la possibilité de facturer en devises étrangères vous permet d’étendre votre activité au-delà des frontières françaises.
La gestion comptable simplifiée
Abby transforme la comptabilité, souvent perçue comme complexe, en une tâche accessible à tous. Le logiciel centralise l’ensemble de vos transactions financières et offre une vue d’ensemble claire de votre trésorerie. Grâce à la synchronisation bancaire sécurisée disponible dans les formules payantes, vos opérations sont automatiquement importées et catégorisées, éliminant ainsi la saisie manuelle fastidieuse.
Le système génère automatiquement votre livre des recettes et votre registre des achats, documents essentiels pour votre comptabilité. Vous pouvez personnaliser votre plan comptable selon vos besoins spécifiques et exporter facilement vos données au format Excel ou CSV pour les partager avec votre comptable si nécessaire. Cette approche intégrée vous permet de suivre en temps réel vos finances, d’analyser vos recettes et dépenses, et de prendre des décisions éclairées pour votre activité.
L’accompagnement pour les déclarations fiscales
L’un des atouts majeurs d’Abby réside dans son module de déclarations fiscales, fruit d’un partenariat officiel avec l’Urssaf. Cette intégration vous permet de calculer, générer et télétransmettre vos déclarations directement depuis l’application, sans avoir à jongler entre différentes plateformes. Le logiciel calcule automatiquement votre chiffre d’affaires à déclarer et estime le montant des cotisations sociales à régler.
Pour les entrepreneurs assujettis à la TVA, Abby facilite la gestion et la déclaration de TVA en automatisant les calculs et en préparant les documents nécessaires. Le système intègre des rappels et notifications pour vous alerter des échéances à venir, vous évitant ainsi les retards et pénalités. Vous conservez un historique complet de vos déclarations précédentes pour un suivi optimal de votre activité fiscale. Cette fonctionnalité s’avère particulièrement précieuse pour respecter vos obligations légales sans stress.
Les outils de suivi et de pilotage
Abby va au-delà de la simple facturation et comptabilité en proposant des outils de pilotage performants. Le tableau de bord interactif vous offre une vision globale de votre activité avec des indicateurs clés de performance en temps réel. Vous pouvez analyser votre chiffre d’affaires par client et par projet, identifier vos sources de revenus les plus rentables et suivre l’évolution de votre activité.
Le module de gestion de projets intégré permet d’organiser votre travail, de suivre le temps passé sur chaque mission et de centraliser vos tâches et notes. Cette fonctionnalité s’avère particulièrement utile pour les prestataires de services facturant au temps passé. Grâce à l’intégration avec d’autres outils via Make (anciennement Integromat), vous pouvez connecter Abby à votre écosystème numérique existant pour une gestion encore plus fluide de votre activité.
Les différentes formules tarifaires
Abby propose quatre formules adaptées aux différents besoins et budgets des micro-entrepreneurs. Chaque offre inclut une période d’essai gratuite de 14 jours sans engagement et sans carte bancaire, vous permettant de tester l’ensemble des fonctionnalités avant de vous décider.
| Formule | Prix (HT) | Fonctionnalités principales |
|---|---|---|
| Basic | Gratuit | Devis et factures illimités Paiements en ligne Estimation du CA et des cotisations Urssaf Comptabilité conforme |
| Start | À partir de 7,20€/mois | Tout ce qui est inclus dans Basic Documents personnalisés Facturation avec acompte Rappels Urssaf, Impôts et CFE Déclaration et paiement Urssaf Suppression du logo Abby sur les factures |
| Pro | À partir de 12€/mois | Tout ce qui est inclus dans Start Synchronisation bancaire Signature des documents en ligne Relances automatiques des impayés Suivi et outils de productivité Facturation récurrente Gestion et déclaration de TVA |
| Business | À partir de 24€/mois | Tout ce qui est inclus dans Pro Rapprochement bancaire automatique Export FEC Accès aux experts-comptables Prévisions de trésorerie Gestion multi-utilisateurs Tableau de bord statistique avancé |
La formule Pro, à partir de 12€ HT par mois, représente l’option la plus plébiscitée par les utilisateurs, offrant un excellent équilibre entre fonctionnalités avancées et tarif abordable.
Points forts de la plateforme
L’un des atouts majeurs d’Abby réside dans son interface intuitive et ergonomique. Dès la première connexion, l’utilisateur est guidé par des tutoriels intégrés qui facilitent la prise en main. Le design épuré et moderne rend la navigation agréable, même pour les entrepreneurs peu à l’aise avec les outils numériques. Cette simplicité d’utilisation se traduit par un gain de temps considérable dans la gestion administrative quotidienne.
La conformité réglementaire constitue un autre point fort significatif. Tous les documents générés respectent scrupuleusement les normes légales en vigueur, et le logiciel s’adapte automatiquement aux évolutions législatives. L’intégration directe avec l’Urssaf simplifie considérablement les démarches déclaratives, tandis que la personnalisation poussée des documents renforce votre image professionnelle auprès de vos clients. Avec déjà plus de 25 000 utilisateurs satisfaits et une note moyenne de 4,8/5 sur Google, Abby s’impose comme une référence dans son domaine, offrant un service client réactif et efficace, accessible par chat ou email selon votre formule.
Axes d’amélioration du service
Malgré ses nombreux atouts, Abby présente quelques limitations qu’il convient de mentionner. L’une des principales concerne les intégrations avec d’autres outils métiers, qui restent encore limitées. Si la connexion via Make ouvre des possibilités, certaines intégrations natives avec des solutions populaires manquent à l’appel, ce qui peut compliquer l’écosystème numérique de certains entrepreneurs.
Nous avons identifié quelques fonctionnalités manquantes ou perfectibles. Par exemple, il n’est pas possible d’envoyer une facture par email à plusieurs contacts rattachés à un même client, ce qui peut s’avérer contraignant dans certaines situations professionnelles. La saisie manuelle des dates n’est pas disponible, obligeant à utiliser le calendrier déroulant, ce qui peut ralentir la création de documents. Notons toutefois que l’équipe d’Abby a conscience de ces limitations et travaille activement à leur résolution dans les prochaines mises à jour. Enfin, certaines fonctionnalités essentielles comme la synchronisation bancaire ne sont disponibles qu’à partir de la formule Pro, ce qui peut représenter un frein pour les entrepreneurs au budget limité.
Pour quel profil d’entrepreneur ce logiciel est-il idéal ?
Abby s’adresse principalement aux micro-entrepreneurs et auto-entrepreneurs qui souhaitent simplifier leur gestion administrative quotidienne. Le logiciel convient particulièrement aux profils suivants :
- Entrepreneurs débutants : L’interface intuitive et les fonctionnalités de base gratuites permettent aux nouveaux entrepreneurs de se familiariser avec les obligations administratives sans investissement initial.
- Prestataires de services : Consultants, formateurs, graphistes, rédacteurs web et développeurs apprécieront le suivi du temps de travail et la facturation simplifiée.
- Entrepreneurs proposant des abonnements : La facturation récurrente automatisée s’avère précieuse pour ceux qui offrent des services réguliers à leurs clients.
- Professionnels assujettis à la TVA : Les fonctionnalités de gestion et déclaration de TVA simplifient considérablement cette obligation fiscale complexe.
- Indépendants soucieux de leur image : La personnalisation poussée des documents commerciaux permet de projeter une image professionnelle cohérente avec votre marque.
En revanche, Abby n’est pas adapté aux TPE/PME ayant des besoins plus complexes ou aux artisans et commerçants recherchant des fonctionnalités spécifiques comme le calcul de marges ou le suivi des paiements fournisseurs. Le logiciel se concentre exclusivement sur les besoins des micro-entrepreneurs individuels.
Notre verdict final sur cette solution de gestion
Après une analyse approfondie d’Abby, nous lui attribuons la note de 4,5/5. Ce logiciel se distingue par sa capacité à répondre précisément aux besoins spécifiques des micro-entrepreneurs, avec un excellent rapport qualité-prix. La version gratuite offre déjà des fonctionnalités substantielles, tandis que les formules payantes restent accessibles même pour les budgets limités.
La simplicité d’utilisation constitue sans doute le point fort majeur d’Abby. L’interface intuitive et le design soigné rendent la gestion administrative presque agréable, même pour les entrepreneurs peu à l’aise avec les outils numériques. Les fonctionnalités de facturation, comptabilité et déclarations sont parfaitement intégrées, offrant une solution véritablement tout-en-un qui évite la multiplication des outils. L’automatisation des tâches répétitives permet un gain de temps considérable, libérant ainsi les entrepreneurs pour se concentrer sur leur cœur de métier et le développement de leur activité.
Testez gratuitement Abby pendant 14 jours sans engagement ni carte bancaire. Cette période d’essai vous permettra d’explorer l’ensemble des fonctionnalités et de vérifier si ce logiciel répond à vos besoins spécifiques. Avec son interface intuitive, sa prise en main rapide et son support client réactif, Abby pourrait bien devenir l’allié indispensable de votre micro-entreprise pour une gestion administrative simplifiée et efficace.
